Un site are mai multe „chei”

Poți avea acces la WordPress fără să poți administra domeniul sau găzduirea. Înregistrarea domeniului, DNS-ul, hostingul, gestionarea conținutului și copiile de siguranță sunt responsabilități separate. Dacă toate datele de acces se află doar la un colaborator extern, chiar și o modificare obișnuită poate deveni dificilă când acesta lipsește sau colaborarea se încheie.

Verifică titularul și reînnoirile

Află cine este titularul înregistrat al domeniului, ce cont administrează registratorul și ce adresă primește notificările de reînnoire. Notează cine plătește găzduirea și cine poate modifica înregistrările DNS. O persoană responsabilă din companie ar trebui să aibă acces la adresa de contact și să poată recupera conturile principale. Verifică dacă datele de recuperare sunt actuale.

Acordă acces în funcție de rol

Compania are nevoie de acces sigur la conturile esențiale, iar colaboratorii de permisiunile necesare activității lor. Creează conturi separate unde este posibil, evită folosirea unei singure parole de administrator și activează autentificarea în doi pași. La încheierea colaborării, elimină accesul care nu mai este necesar și schimbă parolele partajate.

Pregătește restaurarea

O copie de siguranță este utilă când știi unde se află, cine o poate obține și cum se restaurează. Documentează fișierele, baza de date și serviciile externe relevante. Testează periodic o restaurare într-un mediu sigur. Păstrează într-un spațiu protejat al companiei o listă scurtă cu furnizorii, responsabilii și datele de reînnoire.

Echipa ta nu trebuie să facă singură toate operațiunile tehnice. Trebuie însă să poată autoriza oamenii potriviți și să mențină site-ul funcțional când se schimbă persoanele sau furnizorii.