Ένα website έχει περισσότερα από ένα «κλειδιά»
Μπορεί να συνδέεστε κανονικά στο WordPress και παρ’ όλα αυτά να μην ελέγχετε το domain ή τη φιλοξενία σας. Οι λογαριασμοί κατοχύρωσης domain, DNS, hosting, διαχείρισης περιεχομένου και αντιγράφων ασφαλείας εξυπηρετούν διαφορετικές εργασίες. Αν όλοι οι κωδικοί βρίσκονται μόνο σε έναν εξωτερικό συνεργάτη, μια απουσία ή μια λήξη συνεργασίας μπορεί να καθυστερήσει ακόμη και μια απλή αλλαγή.
Ελέγξτε ιδιοκτησία και ανανέωση
Βρείτε ποιος είναι ο καταχωρημένος κάτοχος του domain, ποιος λογαριασμός διαχειρίζεται τον καταχωρητή και ποια διεύθυνση λαμβάνει ειδοποιήσεις ανανέωσης. Καταγράψτε επίσης ποιος πληρώνει το hosting και ποιος μπορεί να αλλάξει DNS records. Το εταιρικό email επικοινωνίας πρέπει να είναι προσβάσιμο από υπεύθυνο της επιχείρησης. Ελέγξτε ότι τα στοιχεία ανάκτησης λογαριασμού παραμένουν ενημερωμένα.
Δώστε πρόσβαση ανά ρόλο
Ο ιδιοκτήτης χρειάζεται αξιόπιστη πρόσβαση στους βασικούς λογαριασμούς, ενώ ο συνεργάτης χρειάζεται μόνο τα δικαιώματα που απαιτεί η δουλειά του. Δημιουργήστε ξεχωριστούς λογαριασμούς όπου υποστηρίζονται, αποφύγετε την κοινή χρήση ενός κωδικού διαχειριστή και ενεργοποιήστε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Όταν ολοκληρώνεται μια συνεργασία, αφαιρέστε την πρόσβαση που δεν χρειάζεται πλέον και ανανεώστε τυχόν κοινά διαπιστευτήρια.
Δοκιμάστε την ανάκτηση
Ένα backup είναι χρήσιμο όταν ξέρετε πού βρίσκεται, ποιος έχει πρόσβαση και πώς γίνεται επαναφορά. Διατηρήστε στοιχεία για αρχεία, βάση δεδομένων και τυχόν εξωτερικές υπηρεσίες. Κάντε περιοδικά μια δοκιμή επαναφοράς σε ασφαλές περιβάλλον. Κρατήστε μια μικρή καταγραφή με τους υπευθύνους, τους παρόχους και τις ημερομηνίες ανανέωσης σε ασφαλή εταιρική τοποθεσία.
Δεν χρειάζεται η επιχείρηση να κάνει μόνη της κάθε τεχνική εργασία. Χρειάζεται όμως να μπορεί να εξουσιοδοτήσει τον κατάλληλο άνθρωπο και να συνεχίσει να λειτουργεί όταν αλλάζουν πρόσωπα ή υπηρεσίες.
