Το «έχουμε backups» είναι μόνο η αρχή
Μια σωστή πολιτική απαντά σε πρακτικές ερωτήσεις: τι αντιγράφεται, πόσο συχνά, πού φυλάσσονται τα αντίγραφα, για πόσο διάστημα παραμένουν διαθέσιμα και ποιος μπορεί να κάνει restore. Χωρίς αυτές τις απαντήσεις, η λέξη backup μπορεί να δημιουργεί μεγαλύτερη σιγουριά από όση δικαιολογεί η διαδικασία.
Η συχνότητα ακολουθεί τον ρυθμό αλλαγής των δεδομένων
Ένα σχετικά στατικό εταιρικό site μπορεί να αντέξει μεγαλύτερο διάστημα από ένα e-shop που δέχεται παραγγελίες όλη την ημέρα. Το σωστό πρόγραμμα συνδέεται με το πόσα πρόσφατα δεδομένα μπορεί λογικά να χάσει η επιχείρηση.
Η επαναφορά είναι η τελική δοκιμή
Τα αντίγραφα πρέπει να είναι αρκετά ανεξάρτητα ώστε να παραμένουν χρήσιμα όταν υπάρχει πρόβλημα στο κύριο σύστημα, ενώ η διαδικασία restore πρέπει να είναι γνωστή πριν από την ανάγκη. Στόχος δεν είναι η συλλογή αρχείων αλλά η επαναφορά μιας λειτουργικής υπηρεσίας.